Apartman ve Site Yönetim Sözleşmesi

APARTMAN VE SİTE YÖNETİCİLİK SÖZLEŞMESİ

TARAFLAR :

  1.  ……………………………………………………….  Apartmanı/Sitesi Kat Malikleri Genel Kurul kararı genel kurul divan heyeti veya Genel Kurur tarafından Yöneticilik Sözleşmesi imzalamaya yetkilendirilmiş, Sayın , ……………. …………………………………………………………………………………………………
  2. Kat Malikleri Genel Kurulunun, kat malikleri dışından ücret karşılığında yönetici olarak atadığı ve İçerenköy, Topçu İbrahim Sokak, No: 8-10 D/5 (Kozyatağı AND Plaza)   34752 ATAŞEHİR – İSTANBUL adresinde yerleşik   BAY BİNA VE TOPLU YAPI YÖNETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ

SÖZLEŞME KONUSU :

……………………………………………………………………..Apartmanı Kat Malikleri Genel Kurulu’nun  ………….………. tarihli toplantısında “Kat malikleri dışından atanan profesyonel yönetim firması” ile sözleşme imzalama yetkisi verilmiş bulunan Sayın …………………………………………………………………………………………. ile, belirlenmiş bir ücret karşılığında Kat Mülkiyeti Kanunu ve bu sözleşme hükümleri çerçevesi içerisinde …………………………………………………………………………………………………………… Apartmanı yöneticiliğinin BAY BİNA VE TOPLU YAPI YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. tarafından, firmanın çalışanlarından görevlendireceği kişi ya da kişiler tarafından yapılması bu sözleşmenin konusunu oluşturmaktadır

SÖZLEŞME SÜRESİ :

İşbu yöneticilik sözleşme süresi 1 (Bir) yıl olup, …………..   – …………. tarihleri arasındaki yönetim dönemini kapsamaktadır. İşbu sözleşme ……………. tarihinde aşağıdaki şartlarda iki nüsha olarak tanzim edilmiş ve taraflarca okunarak kabul edilip imzalanmıştır. Anagayrimenkulün yönetiminden dolayı kat malikleri ile yönetici arasında veya yönetici ile denetçiler  arasında çıkan anlaşmazlıklar, kat malikleri kurulunca çözülür ve karara bağlanır. İşbu sözleşme, Apartman Genel Kurulu’ nun veya Yönetim firmasının 15 gün önceden haber vermek şartıyla, mazeret aranmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi fesh etme yetkisi bulunmaktadır.

Sözleşme süresi sonunda taraflar yeni bir sözleşme imzalamaz ve taraflardan biri sözleşmeyi fesh etmez ise yöneticilik sözleşmesi otomatik 1 (bir) yıl uzamış sayılır. Otomatik süre uzaması durumunda tarafların 15 gün önceden haber vermek şartıyla, mazaret aranmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi fesh etme yetkisi devam etmektedir. Ücret artışı yeni bir sözleşme yok ise son 12 ayın TEFE/TÜFE ortalaması olarak hesaplanır.

YÖNETİCİ ÜÇRETİ :

Yöneticiye bu görevi nedeniyle , her bağımsız bölüm aylık …………. TL.  –  (……………………….……………) TL. Katılım payı ödeyecek olup, bu bedel kesinleşmiş İşletme Projesi gereği, kat maliklerinin ödemekle yükümlü olduğu aidatlara dahil edilerek tahsil edilecektir.

PROFESYONEL YÖNETİCİ OLAN BAY BİNA VE TOPLU YAPI YÖNETİM HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ’NİN GÖREVLERİ, HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ :

  1. Bu sözleşmenin imzasına müteakip en geç 2 Hafta içinde işletme projesini hazırlayıp kat maliklerine ulaştırmak.
  2. BAY BİNA VE TOPLU YAPI YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. APARTMAN adına. Bankalarda hesap açmaya, hesap kapatmaya, açılmış hesaplardan para çekmeye, yatırmaya, internet bankacılığı ile ilgili müracaatta bulunmasına, internet bankacılığı yapmasına, şifre ve kullanıcı adı almasına, bu hesaplar üzerinden havale ve eft yapmasına, yazılı talimat vermesine, apartmanla ilgili avukat tutmaya, azletmeye, icra takibi yapmaya, dava açmaya, davadan feragat etmeye, apartmanla ilgili onarım ve tadilatlar yaptırmaya, resmi daire ve kurumlarda apartmanı temsile, SGK Müdürlüklerine e-bildirge için müracaat etmeye, şifre ve kullanıcı adı almaya, Noterden ihtarname keşide etmeye, apartman adına kapıcı, bahçevan ve güvenlik elemanı istihdam etmeye, apartman adına istihdam edilen işçilerin işe giriş, aylık üçret ve işten çıkış bildirgelerini vermeye, apartmanla ilgili tüm resmi tebligatları kabule yetki verilmiştir.
  3. Kat maliki veya kiracı tarafından her ayın içinde o aya ait aidatın ödemesi yapılacaktır. Her ayın 1’i ile 30’u arasında ödenmeyen aidatlar, demirbaş ve yakıt giderleriyle ilgili olarak, ödeme yapmayan kat maliki veya kiracı hakkında aylık %5 gecikme tazminatı ile birlikte icra takibi yapmaya BAY BİNA VE TOPLU YAPI YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. Firması Yönetim firması gerekli görürse bir avukata vekalet verebilir. Ancak bu konu ile ilgili avukatlık ücretlerini ve icra masraflarını borcunu ödemeyen kat malikine/kiracısına yansıtacaktır. Tahsil edilen gecikme tazminatları APARTMAN’ın diğer gelirlerine eklenecektir.
  4. APARTMAN görevlisinin veya varsa diğer hizmetlilerinin ücretlerinin, sigorta pirim ve bildirgesinin aksatılmadan ödenmesi, ücret bordrolarının tanzimi ve imzalatılması, personelin özlük işlerinin takibi ve kayıt altına alınması. Ancak APARTMAN’nin kasası/banka hesabı bu ödemeleri yapmaya müsait değilse hangi gider ödemesine öncelik verileceğine Yönetim Firmasıkarar verir.
  5. Yapılacak her türlü harcamanın faturalı/belgeli/gider makbuzlu olması hususuna itina göstermek. SGK primleri, doğalgaz, elektrik ve su faturalarının bankaya verilecek otomatik ödeme talimatı ile veya gecikme cezası olmadan ödenmesini sağlamak (Kasa/banka hesabı müsait değilse 4. Fıkra uygulanır).
  6. Yapılacak harcamalarla ilgili olarak APARTMAN Denetim Kurulunun isteği halinde kendilerine bilgi vermek, Denetim Kurulunun gerekli gördüğü zamanlarda yapacağı her türlü denetimde APARTMAN ile ilgili hesap ve kayıtları hazır bulundurmak.
  7. Yönetim firması BAY BİNA VE TOPLU YAPI YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş.  Denetim Kurulu veya kat maliklerinin 1/3’ünün yazılı talep etmesi halinde ve en geç 15 (Onbeş) Gün içinde Kat Malikleri Kurulunu olağanüstü olarak toplantıya çağırmakla yükümlüdür.
  8. APARTMAN görevlisi veya görevlilerinin vazifelerini en iyi şekilde yapması için gerekli önlemleri almak ve bu konudaki aksaklıkları en kısa zamanda Denetim Kuruluna ve Kat Maliklerine bildirmek.
  9. Yönetim firması olarak ortak alanlarda gerekli olabilecek her türlü bakım ve onarım işinin yerine getirilmesinde gerekli iş ortağı firmaları makul bir süre zarfında yönlendirecektir.
  10. Yönetim döneminin bitiminde vakit geçirmeden Kat Malikleri Kurulunu olağan toplantısını yapmak üzere toplantıya çağırmak ve Kat Mülkiyeti Kanunundan doğan diğer yükümlülükleri yerine getirecektir.

DİĞER HUSUSLAR:

  1. a) BAY BİNA VE TOPLU YAPI YÖNETİM HİZMETLERİ A.Ş. Yöneticilik yapacağı dönem için yetkili olmak üzere, (………………..) tarihli Kat Malikleri toplantısında alınan karar gereği seçilen denetim kurulu üyeleri denetçi olarak görev yapacaktır.
  2. b) Denetim Kurulu herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın 6 aylık süreler zarfında hazırlanacak denetleme raporu ve evrakları inceleyip kat maliklerine bu rapor neticesini bildirmekle yükümlüdür. Denetim Kurulu isterse Yönetim Firmasından aylık rapor hazırlamasını isteyebilir.
  3. c) Yönetim firmasının sözleşme şartlarını yerine getirmemesi veya kötü niyetli hareket ettiği halinde, Kat Malikleri Kurulu 15 gün önceden haber vermek şartıyla, yönetim kurulu toplantısına çağırma ve çoğunluğun yöneticiyi istememesi durumunda tek taraflı olarak sözleşmeyi fesh etme yetkisi bulunmaktadır. Yönetim firması o ayın ücretini tam olarak alır. Devir teslim mutlaka tutanakla yapılır ve karşılıklı imzalanır.
  4. d) Yönetim Firması Kat Malikleri Genel Kuruluna ihtaren veya iadeli taahhütlü mektupla bilgi verdikten sonra (15 günlük mehil sonrası) istediği zaman sözleşmeyi fesih edebilir, hizmet vermeyi kesebilir. Yönetici o ayın ücretini tam olarak alır. Devir teslim mutlaka tutanakla yapılır ve karşılıklı imzalanır.
  5. e) Yönetim Firması’nın, yöneticilik yapmış olduğu apartmanın3. kişilere vermiş olduğu zararlardan ve kendi hatasından kaynaklanmayan adli ve idari cezalardan ve bunların ferilerinden dolayı herhangi bir sorumluluğu olmayıp, bu tür durumları öğrendiği tarih itibariyle denetçiyi konuyla ilgili uyarmasından ve imkanlar elverdiği müddetçe kat maliklerini yasalar çerçevesinde yönlendirmesinden başka bir yükümlülüğü yoktur.
  6. f) Bu sözleşmede belirtilen adresler tarafların yasal tebligat adresleri olup, değişiklik halinde karşı tarafa yazılı olarak bildirmesi gerekir. Aksi halde bu adreslere yapılacak her türlü tebligatın geçerli olacağını taraflar peşinen kabul etmişlerdir.
  7. İki (2) nüsha olarak düzenlenen Üç (3)  sayfalık bu sözleşmeden doğan ihtilaflar için İstanbul Anadolu Mahkeme ve İcra Müdürlükleri yetkilidir. …………..

Kat Malikleri Genel Kurulu   Adına                                        Bay Bina Ve Toplu Yapı Yönetim Hizmetleri A.Ş.    Adına